أمر النقل المخزني

القائمة: نظام الخياط المطور ← العمليات ← أمر النقل المخزني — الاختصار Alt+C.

ينقل هذا المستند أصنافاً (خامات أو ثياباً جاهزة) من مخزن إلى مخزن داخل منظومة الخياطة: من مخزن المعمل إلى مخزن محل، أو بين مخازن المحلات. هو نفسه أمر النقل المخزني في نظام المخازن، لكن الدخول إليه هنا بصلاحية هذا النظام، ويُستخدم لتغذية مخزن المحل الذي تُنفَّذ منه فواتير التفصيل.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• توريد خامات من المخزن الرئيسي إلى مخزن المحل أو المعمل.
• نقل ثياب جاهزة بين محلّين قبل تسليمها للعملاء.
• تسوية رصيد مخزن قبل الجرد أو قبل إغلاق سنة.

2) خطوات الاستخدام

1. إلزامي اضغط اضافة لفتح أمر نقل جديد.
2. إلزامي أدخل رقم الفاتورة (يُولَّد تلقائياً حسب التسلسل) والتاريخ والحالة.
3. إلزامي حدّد من الفرع ومن المخزن (المصدر).
4. إلزامي حدّد الى الفرع والى المخزن (الوجهة).
5. إلزامي من لوحة إضافة صنف ابحث عن الصنف، وحدّد الوحدة والكمية ثم اضغط إضافة صنف.
6. اختياري أضف الاعباء ووزّعها، وأدخل مركز التكلفة والبيان والمرجع.
7. إلزامي اضغط حفظ؛ ثم اطبع إن لزم.

3) الحقول

الحقل	معناه	إلزامي؟	ملاحظات
رقم الفاتورة	رقم أمر النقل	نعم	تسلسل تلقائي أو يدوي حسب متغيرات النقل المخزني.
التاريخ	تاريخ الحركة	نعم	تعديله يحتاج صلاحية «السماح بتغيير تاريخ المستند».
من الفرع / من المخزن	مصدر الأصناف	نعم	تُصفَّى مخازن المصدر حسب صلاحيات المستخدم.
الى الفرع / الى المخزن	الوجهة	نعم	قائمة الوجهة تُبنى على فروع المستخدم؛ ولا تُقبل نفس مخزن المصدر.
الحالة	حالة المستند	نعم	غير مُرحَّل / مُرحَّل حسب الإعداد.
اسم الصنف / الباركود	الصنف المنقول	نعم	بحث تلقائي؛ يمكن الاستعانة بصنف مركّب من تركيب وبنود الاصناف.
الوحدة	وحدة القياس	نعم	من وحدات الصنف المسجَّلة.
الكمية	المقدار المنقول	نعم	لا يتجاوز الرصيد المتاح في المصدر.
مركز التكلفة	مركز تحميل الحركة	لا	يظهر إن فُعِّل تحديد مركز التكلفة لكل سند.
الاعباء / توزيع	أعباء إضافية على النقل وطريقة توزيعها	لا	تُحسب ضمن تكلفة الوجهة.
البيان / المرجع	وصف نصي ورقم خارجي	لا	للتوثيق.
المرفقات	صور أو مستندات مرفقة	شرطي	تصبح إجبارية إذا فُعِّل متغير المرفقات.

4) رسالة الخطأ تعني ماذا؟

الرسالة	السبب والحل
يجب تحديد عنصر	الجدول بلا أصناف؛ أضف صنفاً واحداً على الأقل.
لا يمكن النقل إلى نفس المخزن	المصدر والوجهة متطابقان؛ غيّر الوجهة.
الكمية المدخلة غير متوفرة	الرصيد في مخزن المصدر أقل من المطلوب؛ أنقص الكمية أو انقل من مخزن آخر.
يجب تحديد الفرع	فرع المصدر أو الوجهة فارغ.
يجب إدخال تاريخ المستند	التاريخ فارغ.
يجب إرفاق ملف واحد على الأقل	المرفقات الإجبارية مفعَّلة لهذا المستند.
غير مسموح بتعديل المستندات التي لها كثر من … يوم	سياسة حماية المستندات القديمة؛ أنشئ أمراً جديداً بدلاً من التعديل.

5) إضافات لا تظهر إلا في الديسكتوب

العنصر	شرح
إطار «بيانات النقل المخزني :»	الرأس: رقم الفاتورة، التاريخ، المرجع، مركز التكلفة.
«من المخزن» و«إلى المخزن» و«من الفرع» و«الى الفرع»	حقول المصدر والوجهة، وتُرتَّب في الديسكتوب أسفل بيانات الرأس مباشرة.
إطار «أصناف النقل المخزني :»	جدول الأسطر مع الاسم والوحدة والبيان.
«الاعباء» و«توزيع الأعباء» و«حساب الأعباء»	أعباء النقل وتوزيعها على الأسطر وحساب تحميلها.
«إجمالي الفاتورة»	مجموع قيمة المنقولات.

6) صلاحيات هذا المستند في النظام

الصلاحية	تتحكم في
اضافة نقل مخزني	إنشاء أمر جديد.
البحث عن نقل مخزني	نافذة اختيار المستند.
تعديل نقل مخزني	فتح أمر محفوظ للتعديل.
حذف نقل مخزني	حذف الأمر.
طباعة نقل مخزني	الطباعة.
ادخال الخصم في النقل مخزني	خصم الأسطر (اسم الصلاحية كما هو في الكتالوج، مع مسافة بادئة).
ادخال الكميات المجانية	أسطر بكمية مجانية.
السماح بتغيير تاريخ المستند	تعديل التاريخ.
عرض آخر سعر شراء للمورد	إظهار سعر الشراء في لوحة الإدخال.

7) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
هل يظهر النقل في تقرير حركة الأصناف؟	نعم كحركة مخزنية؛ راجع تقارير المخازن وحركة الأصناف.
هل يُنشئ فاتورة مبيعات للعميل؟	لا؛ لا حساب عميل ولا ضريبة بيع في هذا المستند.
أخطأت في الكمية، كيف أصحح؟	عدّل الأمر بصلاحية التعديل إن كان الحديث مسموحاً، أو احذفه وأنشئ أمراً جديداً.
نقلت أصنافاً مفصَّلة بالخطأ إلى محل آخر؟	استخدم فاتورة تفصيل في المحل الجديد، ولا تعدّل حالة القطعة من تفصيلات العملاء.

← العمليات · فاتورة تفصيل · فاتورة تسليم · تركيب وبنود الاصناف