القائمة: نظام الحسابات ← التقارير ← تقرير الملخص اليومي.
لوحة يوم واحد بأرقامها الكبيرة: كم بيع، وكم اشتُري، وكم صُرِف كمصروفات، وكم قُبض وكم دُفع، وما بقي في الصناديق.
معدّه للمشرف والمدير الذي يريد صورة سريعة للحركة قبل التفاصيل.
1) متى تستخدم هذا التقرير؟
صباح كل يوم لمراجعة نتيجة الأمس: مبيعات، مشتريات، قبوضات، مدفوعات، مصروفات.
عند تسليم الوردية، كملخص رقمي يوقّع عليه المسؤول.
لاكتشاف شذوذ سريع (مثلاً مصروفات أعلى من المبيعات في يوم) قبل البحث في التقارير التفصيلية.
تنبيه: كل خيار «عرض …» يضيف عموداً أو قسماً إلى الملخص؛ إبقاء الكل مفعّلاً على مدى طويل
يجعل الحساب أبطأ. حدّد المدد القصيرة والأعمدة التي تحتاجها فعلاً.
2) خطوات الاستخدام
افتح التقرير من نظام الحسابات ← التقارير.
حدّد اليوم أو المدىإلزامي — أدخل من تاريخ وإلى تاريخ؛
ولتلخيص يوم واحد اجعلهما متطابقين، ولأسبوع أو شهر فعّل بين تاريخين.
اختر أعمدة الملخصاختياري — داخل خيارات العرض:
عرض المبيعات · عرض المشتريات · عرض المصروفات ·
عرض القبوضات · عرض المدفوعات · عرض التفاصيل لإظهار الأسطر المفردة.
اعرض النتيجةإلزامي — بحث في الديسكتوب ثم طباعة،
وموافق على الويب.
شاشة إعدادات «تقرير ملخص العمل اليومي» — الفترة والفرع والمستخدم.
3) الأعمدة التي تظهر في النتيجة
العمود
معناه
الصندوق
الصندوق أو البنك الذي جرت عليه الحركة
العملة
عملة الحركة (تظهر أسطر منفصلة لكل عملة)
الاجمالي
مجموع حركات السطر خلال الفترة
إجمالي الخصم
الخصومات الممنوحة في الفواتير المرتبطة
الربح
الفرق بين البيع والتكلفة للحركات المشمولة
الرصيد
رصيد الصندوق بعد الحركة، مع نظيره بالعملة المحلية
طريقة الدفع · نوع الوثيقة
تصنيف الحركة (نقدي/شيك/تحويل) ونوع المستند الذي أنشأها
الملخص يعرض بنوداً مختارة حسب «خيارات العرض»؛ فعّل كل الخيارات ثم قارن، وتأكد من أن الفترتين متطابقتان.
لم تظهر المصروفات
تأكد من تفعيل «عرض المصروفات»؛ فبدونه لا يظهر هذا القسم في الملخص، مع الانتباه إلى أن مصروفات الصناديق الفرعية تُنسب إلى حسابها لا إلى الصندوق الرئيسي.
هل يشمل الفواتير غير المرحَّلة؟
يُبنى على الحركات المسجَّلة؛ راجع ترحيل المستندات إن شككت أن مستنداً ما زال غير مرحَّل.