دليل استخدام شاشة بيانات العملات
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند إنشاء منشأة جديدة: تحديد عملة النظام المحلية (الريال مثلاً) وفكتها.
- لإضافة عملة ثانية عندما يفعّل النظام خيار «استخدام اكثر من عملة في النظام».
- لتحديث سعر الصرف اليومي للعملات الأجنبية.
- لتغيير العملة الافتراضية التي تُفتح بها السندات والفواتير.
تنبيه: العملة التي عليها مستندات لا يمكن حذفها («هذا العملة مستخدم ولا يمكن
حذفه»). أما جعل عملة أخرى هي العملة المحلية فيغيّر شكل المجاميع المحفوظة مقارنتها، ولذلك
يطلب النظام تأكيداً: «هناك عملة محلية مسبقة هي {العملة الحالية} هل تريد الاستمرار بجعل هذه العملة عملة محلية».
لا تغيير بعد بدء الترحيل إلا بموافقة المحاسب المسؤول.
2) خطوات الاستخدام
-
افتح الشاشة من القائمة إلزامي
يظهر جدول العملات بأعمدة: م · اسم العملة · الفكة · الرمز · سعرالصرف · محلية. -
اضغط «اضافة» ثم املأ البيانات إلزامي
اسم العملة · الفكة · رمز العملة · سعرالصرف · اعلى سعر صرف · اقل سعر صرف. -
حدّد العملة المحلية إلزامي
فعّل تحديد كافتراضي في السندات والفواتير في عملة واحدة. بدونها يرفض الحفظ بـ «يجب تحديد عملة محلية للنظام». -
اترك العملة نشطة شرطي
مربع نشط؛ تعطيلها يُخرجها من الشاشات دون حذف مستندات السابقة. -
اضغط «حفظ» إلزامي
«تمت العملية بنجاح» عند القبول، أو رسالة النقص التي توضّح الحقل المفقود. -
التعديل والحذف شرطي
من الشاشة الرئيسية اختر العملة ثم تعديل أو حذف. الحذف يطلب «لا يمكن التراجع عن الحذف،هل تريد حذف العملة المحدد؟» بعنوان «يجب تأكيد الحذف». -
ابحث داخل الجدول اختياري
حقل بحث يصفّي صفوف الجدول أثناء الكتابة.
3) الحقول
| الحقل | المقصود به | مثال / ملاحظة | حالته |
|---|---|---|---|
| اسم العملة | الاسم الظاهر في الشاشات والتقارير | ريال يمني · دولار أمريكي | إلزامي |
| رمز العملة | الرمز القصير | SAR · USD | إلزامي |
| الفكة | اسم جزء العملة | مثلاً: ريال/قرش | إلزامي |
| سعرالصرف | سعر العملة مقابل العملة المحلية | العملة المحلية = 1 | إلزامي |
| اعلى سعر صرف · اقل سعر صرف | الحد الأعلى والأدنى المسموح عند الإدخال | ضبط للتذبذب اليومي | اختياري |
| تحديد كافتراضي في السندات والفواتير | يجعلها العملة المحلية/الافتراضية للمستندات | واحدة فقط | إلزامي |
| نشط | إتاحة العملة للاستخدام | دعه مفعّلاً | شرطي |
4) أسئلة شائعة
| الموقف | السبب والحل |
|---|---|
| «يجب ادخال اسم العملة» / «يجب ادخال رمز العملة» / «يجب ادخال الفكة للعملة» / «يجب ادخال سعر الصرف» | حقول ناقصة؛ الشاشة تسمّي الحقل الناقص نفسه. |
| «يجب تحديد عملة محلية للنظام» | لم تفعّل تحديد كافتراضي في السندات والفواتير على أي عملة. |
| «يجب تحديد العملة» (بعنوان «فشلت العملية») | ضغطت تعديل أو حذف بدون تحديد صف في الجدول. |
| «هذا العملة مستخدم ولا يمكن حذفه» | عليها مستندات أو أسعار؛ عطّلها بمربع نشط بدل الحذف. |
| «فشلت العملية» / «لم تتم العملية» عند الحفظ | اما تعذّر الاتصال بقاعدة البيانات (تظهر رسالة اتصال الخطأ) او رفض التخزين؛ راجع الشبكة ثم أعد الحفظ. |
| هل يمكن تغيير سعر الصرف يومياً؟ | نعم، التعديل يقبل قيمة جديدة، لكنه لا يعيد تسعير المستندات المحفوظة سابقاً. |
| لم تظهر قائمة العملات في الويب | تأكد من صلاحيتك على الشاشة وأزرارها (اضافة/تعديل/حذف) من بيانات المجموعات. |
| أين تظهر نتيجة اختيار العملة في المستندات؟ | في رأس المستند وفي التقارير؛ ويؤثر عليها أيضاً عدد الخانات العشرية في متغيرات النظام. |